آیا تا به حال این جمله را شنیده اید که “موفقیت نصیب کسانی می شود که کار می کنند”؟ این به احتمال زیاد درست است. اما یک عنصر دیگر وجود دارد که برای موفقیت کاملاً حیاتی است: برنامه ریزی.
زمانی که برنامه ای ایجاد می کنید، احتمال موفقیت شما به شدت افزایش می یابد. طرح شما به عنوان نقشه راه شما برای موفقیت عمل خواهد کرد. هنگامی که یک برنامه را ایجاد کردید، دقیقاً می دانید که برای موفقیت چه کاری باید انجام دهید و چگونه می خواهید آن را انجام دهید.
اگر برنامه ای نداشته باشید، روی کارهایی که واقعاً مهم نیستند دست و پا می زنید، به این امید که به طور جادویی موفق شوید. اما موفقیت با جادو به دست نمی آید. کار سختی میطلبد – و با کمی برنامهریزی از قبل، شما به همه چیزهایی که برای شروع آن کار نیاز دارید مجهز خواهید شد.
موفقیت نصیب کسانی می شود که برنامه ریزی می کنند. در اینجا نحوه شروع برنامه ریزی برای همه دستاوردهای خود آمده است.
.
موفقیت از شانس به دست نمی آید. موفق ترین افراد فقط خوش شانس نبودند – آنها یک برنامه موفقیت استراتژیک داشتند و سپس آن را اجرا کردند.
چه اهداف تجاری برای دستیابی داشته باشید و چه اهداف شخصی که می خواهید با آنها مقابله کنید، دستیابی به آنها با یک برنامه یا فرآیند خوب نوشته شده شروع می شود.
علاوه بر شفاف سازی در مورد چگونگی پیشرفت، نوشتن یا برنامه ریزی از قبل باعث می شود که هنگام رویارویی با اهداف خود احساس آمادگی بیشتری کنید.
به زبان ساده، اگر برنامه ای دارید، مراحل بعدی مشخصی برای دنبال کردن دارید. شما فقط در این فکر نیستید که چگونه موفق شوید. درعوض، میتوانید اقدامی انجام دهید، زیرا مسیر شما از قبل در مقابل شما مشخص شده است.
اگر تا به حال کتاب یا مقاله ای نوشته اید، ممکن است با این مفهوم آشنا باشید. اگر بنشینید و مقاله ای بنویسید بدون اینکه بدانید قرار است در مورد چه چیزی بنویسید، به احتمال زیاد، مقاله به نتیجه خوبی نخواهد رسید. شما می توانید در تمام طول روز بنویسید – اما اگر طرح کلی برای دنبال کردن نداشتید، احتمالاً مقاله نهایی شما چندان منطقی نخواهد بود.
برنامه ریزی برای موفقیت نیز مشابه است. شما به یک طرح اولیه نیاز دارید که به شما کمک کند در جهت اهداف و رویاهای خود پیش بروید. و زمانی که برای ایجاد آن برنامه وقت گذاشتید، متوجه خواهید شد که برای دیدن بزرگترین نتایج باید کجا تمرکز کنید .
افرادی که اهداف را با سرعت بالاتری انجام می دهند، کسانی هستند که یک برنامه اقدام موثر ایجاد کرده اند. برای ایجاد یک برنامه عملیاتی، باید:
این نوع برنامه عمل بهترین راه برای موفقیت در رسیدن به اهدافتان است. اما اگر هنوز به نظر می رسد طاقت فرسا است، نگران نباشید! ما قصد داریم به نکات عمیق دیگری بپردازیم که به شما در برنامه ریزی برای موفقیت کمک می کند .
.
شما پتانسیل و توانایی انجام کارهای خارق العاده را در طول زندگی خود دارید. با این حال، برای موفقیت در زندگی ، باید از چند عادت کلیدی پیروی کنید تا به شما در ایجاد و اجرای برنامه کمک کند.
.
اولین کاری که باید انجام دهید تا به شما در برنامه ریزی برای موفقیت کمک کند، حذف اتلاف وقت است. خواه اعلانهای تلفن شما، سر و صدای تلویزیون، دویدن بچههایتان یا ساختوسازهایی که در آن سوی خیابان اتفاق میافتد، اتلافکنندههای وقت و حواسپرتیهای زندگیتان را شناسایی کنید. به احتمال زیاد، این مرحله زیاد طول نخواهد کشید – احتمالاً میتوانید به راحتی کارهایی را که برای انجام آنها صرف میکنید، اما احتمالاً نباید انجام دهید، به صفر برسانید.
اگرچه ممکن است نیازی به حذف کامل این عوامل حواسپرتی نداشته باشید، اما باید به جای مناسب خود بروند. به عنوان مثال، اگر بچه دارید، مراقبت از آنها بخش مهمی از زندگی شما است. اما باید تعادل مناسبی بین زمان کار و خانواده پیدا کنید.
فهرستی از اتلافکنندگان اولیه زمان در روز یا هفته خود تهیه کنید. سپس یک طرح حمله برای چگونگی حذف یا به حداقل رساندن این عوامل حواس پرتی ارائه دهید. بسته به ماهیت حواس پرتی خود، ممکن است سعی کنید:
با شناسایی اتلافکنندگان زمان و برداشتن گامهایی برای حذف آنها، میتوانید در صورت نیاز موفقتر و سازندهتر باشید.
.
شاید قبلاً متوجه شده باشید که چگونه یک فضای نامرتب باعث حواس پرتی می شود. اگر تا به حال وقت گرانبهای خود را به دنبال آن سندی که می دانید در جایی دارید تلف کرده اید، یا اگر زمانی که دفترتان به هم ریخته است احساس کارآمدی نمی کنید، تنها نیستید.
دلایل علمی وجود دارد که چگونه محیط فیزیکی شما بر کار شما تأثیر می گذارد.
تحقیقات نشان داده است که بی نظمی هم بر روی مغز و هم بر کار شما تأثیر می گذارد. محیط فیزیکی ما به طور قابل توجهی بر شناخت، احساسات و رفتار ما تأثیر می گذارد. علاوه بر این، فضاهای به هم ریخته می توانند اثرات منفی بر سطح استرس و اضطراب ما داشته باشند. توانایی ما برای تمرکز؛ انتخاب های غذایی ما؛ و خواب ما
چه فضای کاری شما یک اتاق در خانه باشد، چه دفتر کار یا صرفاً یک میز، می توانید اقداماتی را برای تمیز کردن و سازماندهی این فضا انجام دهید. نیازی به طراحی مجدد کامل دفتر یا تمیز کردن عمیق کل خانه وجود ندارد. درعوض، چند مورد از این نکات ساده و واقع بینانه را برای زیباتر کردن فضای کاری خود امتحان کنید:
در نهایت، هر روز عصر که در پایان کار هستید، فضای کار خود را مرتب کنید تا بتوانید صبح روز بعد را با یک تخته سنگ تازه شروع کنید.
.
تعیین اهداف SMART شانس موفقیت شما را تا حد زیادی افزایش می دهد. اهداف شما برنامه عملیاتی مورد نیاز شما را ایجاد می کند و به افزایش بهره وری شما در حین تلاش برای موفقیت کمک می کند.
بنابراین هدف SMART دقیقاً چیست؟ SMART مخفف عبارت Specific, Measurable, Achievable, Relevant و Time-bound است. مخفف SMART به عنوان ابزاری عمل می کند که به شما کمک می کند مطمئن شوید که اهدافی که ایجاد می کنید برای شما و ابزار موفقیت شما تنظیم شده است.
در اینجا یک تفکیک بیشتر از این مخفف و نحوه کار آن آمده است:
همانطور که اهداف SMART خود را برنامه ریزی می کنید، هر یک از این معیارها را یادداشت کنید و یک یا دو جمله در مورد اینکه چگونه هدف شما با هر کدام مطابقت دارد، بنویسید. اگر بتوانید هدفی ایجاد کنید که با هر عنصر همسو باشد، هدف شما در درازمدت برای شما مفیدتر خواهد بود.
.
آیا با مفهوم خوردن قورباغه آشنا هستید؟ این ممکن است عجیب به نظر برسد، اما این به چه معناست.
مارک تواین یک بار گفت که اگر اولین کاری که هر روز صبح انجام می دهید خوردن یک قورباغه زنده است، می توانید روز خود را با رضایت از دانستن اینکه احتمالاً بدترین چیزی است که در طول روز برای شما اتفاق می افتد سپری کنید.
برای در نظر گرفتن این تصویر، “قورباغه” خود را به عنوان بزرگترین و مهمترین وظیفه خود در نظر بگیرید. این همان چیزی است که اگر کاری در مورد آن انجام ندهید، احتمالاً آن را به تعویق می اندازید. بنابراین «قورباغه را بخور» راه دیگری است برای گفتن اینکه ابتدا بزرگترین، سختترین و مهمترین کار خود را انجام دهید.
این نکته مدیریت زمان به شما کمک میکند سطوح بالای عملکرد و بهرهوری را باز کنید: عادت مادامالعمر انجام دادن کارهای اصلی خود را هر روز صبح در ابتدا ایجاد کنید. خوردن آن قورباغه قبل از انجام هر کار دیگری یک ویژگی مشترک افراد موفق است.
.
بیشتر از آنچه که میخواهیم، همه چیز آنطور که در ابتدا برنامهریزی کرده بودیم پیش نمیرود. به همین دلیل مهم است که یک برنامه پشتیبان داشته باشید – به عبارت دیگر، مراحلی که در صورت عدم موفقیت برنامه اولیه برای رسیدن به موفقیت انجام خواهید داد.
شاید علاوه بر هدف اصلی که برای رسیدن به آن تلاش می کنید، اهداف دیگری نیز داشته باشید که دوست دارید به آنها برسید. یکی از اینها را به عنوان برنامه B خود در نظر بگیرید. به عنوان مثال، شاید می خواهید کتاب بنویسید و یک مستند تولید کنید و در حال حاضر روی مستند تمرکز کرده اید. اگر مستند کار نکرد، می توانید دنده را عوض کنید و به جای آن کتاب بنویسید.
نیازی نیست طرح پشتیبان شما خیلی عمیق باشد. در واقع، احتمالاً بهتر است که اینطور نباشد: تحقیقات نشان داده است که در برخی موارد، داشتن یک برنامه پشتیبان در واقع میتواند بیشتر از اینکه مفید باشد، ضرر داشته باشد. اما داشتن یک ایده کلی از کجاهای دیگری که می توانید بروید بسیار مفید خواهد بود اگر در نهایت نیاز به چرخش داشته باشید و به جای آن چیز دیگری را امتحان کنید.
.
گاهی اوقات زندگی غیرقابل پیش بینی است – و ما نمی توانیم برای غیرقابل پیش بینی ها برنامه ریزی کنیم. حتی اگر یک برنامه پشتیبان داشته باشید، هرج و مرج زندگی ممکن است شما را به یک حلقه سوق دهد. هنگامی که این اتفاق می افتد، مهم است که انعطاف پذیری و راحتی داشته باشید تا برنامه های خود را در صورت نیاز تنظیم کنید.
برنامه ریزی یا کنترل برخی از جنبه های زندگی شما ممکن است آسان تر از بقیه باشد. به عنوان مثال، ممکن است بتوانید روی برنامه مدرسه فرزندانتان حساب کنید، اما نمی توانید کنترل کنید که رئیستان در یک جلسه به شما نیاز دارد. دریابید که در حال حاضر کدام بخش از زندگی شما غیرقابل حرکت است و کدام بخش انعطاف پذیرتر است. سپس تمام تلاش خود را بکنید تا در وظایفی که نمیتوانید کنترل کنید، قرار بگیرید.
هنگامی که عناصر خاصی از زندگی خود را برنامه ریزی کرده اید، مدیریت لحظات غیرقابل برنامه ریزی که رخ می دهد آسان تر است. نکته کلیدی ایجاد تعادل بین کنترل و انعطافپذیری است – برنامهریزی برخی چیزها و انعطافپذیری بیشتر برای دیگران.
.
موفقیت کار سخت می خواهد. و همچنین نیاز به برنامه ریزی دقیق دارد. بهترین راه برای برنامه ریزی برای موفقیت، حذف اتلاف کنندگان زمان است. محیط خود را برای موفقیت آماده کنید. ایجاد اهداف هوشمند؛ هر روز صبح اول آن قورباغه را بخور. یک طرح پشتیبان داشته باشید؛ و ذهن باز و انعطاف پذیر باشید. با دنبال کردن این مراحل، شانس بسیار بیشتری برای دستیابی به موفقیت خواهید داشت – هر چه که برای شما به نظر می رسد.
آیا می خواهید در مورد چگونگی دستیابی به اهداف و بهینه سازی موفقیت خود اطلاعات بیشتری کسب کنید؟ برای کمک، الگوی طرح توسعه شخصی من را دانلود کنید! با استفاده از این الگو، میتوانید با یادگیری نحوه ارزیابی اهداف و برنامهریزی از قبل برای کارایی، موفقیت خود را بهبود ببخشید. قالب را دانلود کنید و همین امروز در مسیر موفقیت قرار بگیرید.
اگر این پست مفید بود، آن را به اشتراک بگذارید
